كيفية كتابة ايميل تسويقي من أجل إطلاق منتج جديد

هناك طرق متعددة للتواصل مع العميل أثناء إطلاق منتج جديد مثل الإعلانات ومواقع التواصل الاجتماعي والعلاقات العامة عبر الإنترنت Digital PR  والترويج للمدونة.

مع ذلك فإن إحدى طرق الاتصال الأكثر فاعلية لتنبيه أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين حول منتج جديد هي إرسال بريد إلكتروني.

بعد قضاء أشهر في تطوير منتج أو خدمة، فإن الشيء الواضح والبديهي هو إطلاقها إلى العالم.

يعتبر التسويق عبر البريد الإلكتروني Email Marketing طريقة جيدة للتعريف بالمنتج الجديد.

لذا فإن الشيء الصحيح الذي يجب فعله هو التخطيط لإطلاق المنتج بشكل مناسب واختيار القنوات المناسبة والاستفادة من أفضل قوالب البريد الإلكتروني لإطلاق المنتج وجعل الرسالة جذابة وما إلى ذلك.

في هذه المقالة، ستتعرف على كيفية كتابة ايميل تسويقي من أجل إطلاق منتج جديد، وما هي أهميته في عالم التسويق والأعمال.

اقرأ أيضاً: ما أهمية التسويق عبر البريد الإلكتروني … الدليل الشامل للتسويق عبر الايميل

 

ما هو الايميل التسويقي الخاص بإطلاق منتج جديد وما هي أهميته

إنّ إعلان إطلاق المنتج عبارة عن سلسلة من الأنشطة التي تهدف إلى الترويج والإعلان عن منتج أو خدمة جديدة.

غالباً ما تستخدم الشركات البريد الإلكتروني لتوليد الترقب والحماس قبل إطلاق منتجها، ويساعد ذلك في جذب الانتباه وتحقيق المزيد من المبيعات.

إنّ الايميل التسويقي الخاص بإطلاق منتج هو نوع من البريد الإلكتروني الذي تستخدمه الشركات للترويج لمنتجاتها وخدماتها وعروضها وحملاتها.

كما يُعتبر جزء مهم من عملية الإعلان بأكملها لأنه يمكّنك من مخاطبة جمهورك المستهدف مباشرة.

على عكس رسائل البريد الإلكتروني للمعاملات التي تُعلم العملاء بطلبهم أو معلومات الحساب.

حيث الايميل التسويقي عموماً إلى تحويل المشتركين إلى عملاء، كما يتم أيضاً تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإطلاق المنتج كرسائل ترويجية.

باستخدام رسائل الايميل التسويقي المكتوب جيداً لن يتطلب منك إقناع العملاء المحتملين بالشراء،

فهو المفتاح الصحيح لزيادة حجم منتجك وزيادة المبيعات.

اقرأ أيضاً: كيف تكتب ايميل تسويقي: 10 نصائح لكتابة بريد إلكتروني مقنع

 

متى يجب إرسال الايميل التسويقي الخاص بإطلاق منتج جديد

هناك سلسلة تتكون من ثلاث رسائل بريد إلكتروني لإطلاق المنتج سوف تساعدك على تحريك عملائك خلال دورة المبيعات وهي:

• التحفيز قبل أسبوعين من إطلاق المنتج

لنفترض أنك كنت تعمل على منتج رائع وأن فريقك الآن في آخر دورة لإنهاء المشروع.

يكون قد حان الوقت لإثارة إعجاب جمهورك الحالي بالأخبار الرائعة.

فلا تفوّت فرصة خلق ضجة حول علامتك التجارية وكل ما عليك القيام به هو إرسال ايميل تسويقي.

دع جمهورك يعرف أنك تعمل على شيء هام ويمكنهم تقييم فوائد منتجك قريباً جداً.

ابدأ بتقديم وصفاً موجزاً ​​لمنتجك بالإضافة إلى تاريخ إصدار تقريبي فأنت لا تعرف أبداً ما الذي يمكن أن يحدث.

لذا تجنب الوفاء بالوعود باستخدام جدول زمني أكثر عمومية مثل (القادم في حزيران/يونيو).

حاول مقاومة إغراء الدخول في الكثير من التفاصيل حول المنتج حيث أن الهدف من هذا الايميل التسويقي هو إثارة الفضول فقط.

في البريد الإلكتروني أدناه، أرسل كل من ديزني Disney وألدو ALDO هذا الايميل التسويقي للإعلان عن مجموعة السنة القمرية الجديدة القادمة.

مع هذا البريد الإلكتروني اللطيف تمكنوا من خلق حالة من الترقب والسماح لمشتركي البريد الإلكتروني بالحصول على العناصر الجديدة قبل 24 ساعة من عامة الناس.

 

• البريد الإلكتروني للإعلان من 3 أيام إلى أسبوع قبل الإصدار

هذا البريد الإلكتروني هو الإعلان الرسمي عن إطلاق منتجك.

الآن وقد أصبح المستخدمون مفتونين وحان الوقت لكشف النقاب عن الغموض.

هنا عليك الكشف عن فوائد منتجك وإخبار المشتركين عن ميزاته الرئيسية وشرح أن منتجك سيحل مشاكلهم.

سيكون هدفك هو توضيح قيمة منتجك عبر مشاركة صورته مع تضمين اسمه ثم تقديم تفاصيله المهمة ذات الصلة بجمهورك.

لإثارة الاهتمام أكثر اسمح لعملائك بتقديم طلب مسبق أو تقديم خصم مبكر.

سيساعدك هذا في تقسيم قائمتك البريدية وفقاً لذلك وتزويد العملاء المخلصين بمعاملة خاصة.

على سبيل المثال، البريد الإلكتروني من شركة إفيرلان Everlane حيث قاموا بتقديم جواكيتهم الشتوية الجديدة.

وصفوا جودتها وحددوا تاريخ الإطلاق وأخبروا المشتركين بمكان شرائها.

إنهم يوفرون خيار قائمة الانتظار حتى تتاح لجميع عملائهم فرصة للحصول على المعدات الجديدة.

 

• الايميل التسويقي الخاص بإطلاق المنتج

أخيراً أرسل هذا الايميل التسويقي في يوم إطلاق المنتج لإخبار المشتركين بماذا يفيد هذا منتجك واستعرض ميزاته واشرح طريقة عمله.

كما يمكنك إضافة دليل موجز وتوفير رابط للإرشادات خطوة بخطوة.

غالباً ما يهتم العملاء بما يجري وراء الكواليس.

لذا لإرضاء فضولهم أرسل بريدك الإلكتروني نيابة عن مدير المنتج وقدم معلومات الاتصال لأولئك الذين لديهم أسئلة أو يرغبون في مشاركة التعليقات وإضافة بعض الصور وراء الكواليس لعملائك المخلصين.

لا تنسى تضمين عبارة الحث على اتخاذ إجراء CTA قوية واسمح للمشتركين بمعرفة المزيد عن منتجك بالنقر فوق الزر الموجود في الايميل.

يوجد أدناه رسالة البريد الإلكتروني التي قدمتها شينولا Shinola  بإطلاق ساعتها الجديدة وشرحت الميزات التي تجعلها فريدة من نوعها.

قاموا بتغطية ميزات المنتج الجديد وإضافة CTA التي تساعد المستخدمين على شراء المنتج من خلال رابط إلى موقعهم الويب في الايميل.

 

الايميل التسويقي من أجل الإطلاق الداخلي

سترغب في مشاركة ايميل تسويقي خاص بإطلاق منتج داخلياً مع شركتك بأكملها في اليوم أو قبل إطلاق المنتج.

باستخدام هذا الايميل التسويقي سترغب في تحويل جميع الموظفين في شركتك إلى فريق تسويق متحمس ومستنير من خلال تزويدهم بما يلي:

• نظرة عامة عن المنتج
• لماذا يجب أن يتحمس الموظفون حيال ذلك
• “النسخة البطيئة Lazy copy” للبريد الإلكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي التي يمكن للموظفين نسخها ولصقها

في ما يلي مخطط لـ ايميل تسويقي من أجل إطلاق المنتج داخلياً والتفاصيل التي يمكنك الاستفادة منها:

1- سطر الموضوع ومعاينة النص:

احتفظ بسطر موضوع مكون من 12 كلمة أو أقل.

2- إلقاء التحية:

مثلك تماماً، الموظفون في شركتك منهمكين في العمل لذا اجذب انتباههم من خلال ترحيب سريع ونظرة عامة على جملة أو اثنتين عند إطلاق المنتج.

3- شرح للمنتج:

امنح القراء المعلومات الأساسية جداً عن منتجك.

مثل ماذا يطلق عليه وماذا يفعل ومتى يكون متاحاً للجمهور ومقدار تكلفته.

كما يجب عليك أيضاً تضمين صورة حتى يكون لدى القراء مرجع مرئي.

4- أهمية المنتج:

لماذا يجب أن يكون موظفوك متحمسين لهذا الإطلاق؟

يمكنك هنا التعمق قليلاً، لذا اشرح الفراغ الذي يملأه هذا المنتج في السوق والفرصة التي تغتنمها لتوسيع حصتك فيه وإسعاد المزيد من المستخدمين وتوسيع قاعدة عملائك.

إليك بعض الأسئلة التي يمكنك الإجابة عليها في هذا القسم:

• هل يعالج هذا المنتج شكوى مشتركة من العملاء؟
• هل تضع منتجك على قدم المساواة مع السوق الذي أنت فيه؟
• وهل لديكم إحصائيات أو توقعات الإيرادات لإثبات الأهمية؟

5- آلية عمله:

في هذا القسم، قدّم لمحة موجزة عن الخطوات المطلوبة للحصول على هذا المنتج أو هذه الميزة.

وكيف يشترك عملائك واذكر قيود الاستخدام في حال وجودها.

6- تحديد الفئة المستهدفة:

إذا لم تكن قد حددتها بالفعل، فحدّد من هو الجمهور المستهدف لهذا المنتج أو إذا كان أي مستخدم يرى هذه الميزة الجديدة تلقائياً.

يعدّ هذا القسم مهم بشكل خاص للمنتجات الإقليمية أو الخاصة بلغة معينة.

7- كيفية توجيه السؤال:

قدّم معلومات الاتصال واسم الشخص أو الأشخاص الأفضل تجهيزاً للإجابة عن أي أسئلة حول المنتج أو إطلاقه أو الترويج له.

 

سطور الايميل التسويقي الخاصة بإطلاق المنتج

إذا كنت تحتاج إلى سطر موضوع بريد إلكتروني جيد لإعلان إطلاق منتج داخلياً جرب واحدة من هذه الخيارات:

• حان الوقت! (المنتج) أصبح الآن مباشراً، اضغط لتعلم المزيد!
• أطلقنا للتو (المنتج) ونحن بحاجة إلى مساعدتك
• (مباشر الآن): (المنتج) متاح للجمهور
• تم إطلاق (المنتج) اليوم وإليك ما تحتاج إلى معرفته
• اللحظة التي كنت تنتظرها جميعاً: هنا (المنتج)
• (الرجاء القراءة): كل ما تحتاج لمعرفته حول (المنتج)

 

الايميل التسويقي لتحديث إطلاق المنتج

من الأفضل مشاركة البريد الإلكتروني لتحديث إطلاق المنتج مع أصحاب المصلحة المباشرين في إطلاق المنتج.

على سبيل المثال مسوقو المنتجات ومديرو المنتجات والمصممين والشبكات الاجتماعية والعلاقات العامة.

يجب إرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه بشكل روتيني قبل إطلاق المنتج الرسمي (كل أسبوع، كل أسبوعين، وما إلى ذلك).

كذلك تزويد القراء بخطوات قابلة للتنفيذ بشأن ما حدث منذ آخر رسالة بريد إلكتروني وما يجب القيام به وما إذا كنت تريد ذلك أم لا نحن على المسار الصحيح للانطلاق.

في ما يلي مخطط تفصيلي للشكل الذي يجب أن يبدو عليه الايميل التسويقي الخاص بتحديث إطلاق المنتج:

1- سطر الموضوع ومعاينة النص:

احتفظ بسطر الموضوع المكون من 12 كلمة أو أقل.

 

2- عدد الأيام لإطلاق المنتج:

كرر التاريخ المجدول لإطلاق المنتج بالإضافة إلى عدد الأيام المتبقية.

 

3- التحديثات الرئيسية:

قم بسرد أي تحديثات رئيسية حدثت بين البريد الإلكتروني السابق وهذا البريد الإلكتروني.

على سبيل المثال تم إصلاح الخلل أو تمت الموافقة على التصميمات النهائية أو حصلت على مكان في دائرة رائدة في يوم الإعلان.

 

4- الموارد:

اربط بالمستندات المشتركة أو جداول بيانات تخطيط الحملة أو أي موارد أخرى قد يحتاج فريقك إلى الرجوع إليها هذا الأسبوع.

 

5- التقدم مقابل الأهداف:

ذكّر فريقك بأهداف الحملة الشاملة في هذا القسم وقدم تحديثاً للحالة (مكتمل أو مُقابل أو متجاوز أو متأخر).

 

6- التحديثات من قبل الفريق:

قم بتشغيل تحديثات الحالة والتطورات الموجزة من كل فريق.

يعد هذا أيضاً مكاناً رائعاً لمشاركة تركيز كل فريق للأسبوع القادم.

 

7- أسئلة أو تعليقات:

شجع المستلمين على التواصل معك مباشرة بخصوص أي أسئلة.

 

أمثلة عن سطر موضوع البريد الإلكتروني لتحديث إطلاق المنتج

اختر سطر موضوع لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتحديث إطلاق المنتج واجعله المعيار كلما أرسلت تحديثاتك.

• (التاريخ) تحديث (اسم المنتج) كل أسبوعين
• (#) عدد الأيام حتى (المنتج): تحديث هذا الأسبوع
• حالة إطلاق (المنتج): عناصر العمل اليوم
• جديد من (الشركة): حل (المشكلة الرئيسية)
• (المنتج): حل (مشكلتك)
• متوفر الآن: (المنتج) وحل (المشكلة)
• (المنتج) متوفر الآن.. إليك كيف يمكنك الحصول عليه
• مشاكل مع (مشكلة)؟ جرِّب (المنتج) – الجديد من (الشركة)
• أخيراً – حل (مشكلتك)
• قابل (المنتج): منتج جديد لمساعدتك (الفائدة)

البريد الإلكتروني لإطلاق المنتج الخارجي

حان الوقت لمشاركة منتجك الجديد المثير مع الجمهور.

إذا كانت لديك قائمة ثابتة من جهات الاتصال المخلصين فقم بإنشاء قائمة بالمستلمين الذين تعتقد أنهم سيستفيدون من الايميل التسويقي لإطلاق المنتج.

بينما يمكنك إرسال ايميل تسويقي جماعي إلى جميع جهاتك الاتصال، فمن المنطقي تجميع هذه الجهات معاً حسب مرحلة دورة حياتهم أو اهتماماتهم بحيث تعطي الأولوية للعملاء الذين سيكونون أكثر اهتماماً أو استعداداً لمنتجك الجديد.

إليك بعض الطرق إذا رغبت في تنسيق رسالة بريد إلكتروني إلى جهات الاتصال لتشجيعهم على الشراء أو معرفة المزيد عن منتجك الجديد.

 

1- سطر الموضوع ومعاينة النص:

احتفظ بسطر الموضوع المكون من 12 كلمة أو أقل.

 

2- إلقاء تحية:

مثل زملائك الموظفين فإن عملائك قد يكونون مشغولون جداً أيضاً.

لذا ابدأ البريد الإلكتروني بالأخبار الكبيرة وسيكون من الجيد تطبيق العبارات الجذابة مثل “جديد” أو “أخبار كبيرة” أو “متوفر الآن” جنباً إلى جنب مع نظرة عامة سريعة على ما يسمى المنتج وما يفعله وصورة له.

 

3- نظرة عامة عن المنتج:

قدم ملخصاً عالي المستوى لما هو المنتج ولماذا تم تصنيعه وماذا يفعل.

 

4- السمات الرئيسية:

تقديم قائمة الميزات أو الفوائد الرئيسية لهذا العرض فإذا كان لديك فيديو توضيحي للمنتج فقد ترغب في الارتباط به هنا.

 

5- دعوة إلى للعمل CTA:

اترك جهات الاتصال مع الخطوة التالية القابلة للتنفيذ.

على سبيل المثال قد تطلب منهم الرد عليك بأسئلة أو التسجيل للحصول على عرض أو التحقق من صفحة المنتج الجديد على موقعك.

مهما كانت خطوتك التالية التي تريدها اجعلها واضحة تماماً باستخدام رابط أو كتابة الإجراء بخط غامق.

اقرأ أيضاً: 15 دعوة للعمل CTA يجب أن تتضمنها منشورات مدونتك

أمثلة عن سطر موضوع البريد الإلكتروني لإطلاق منتج خارجياً

إذا كنت تريد جذب انتباه جهات الاتصال، جرّب أحد سطور موضوع البريد الإلكتروني التالية والخاصة بإطلاق المنتج:

 

• جديد من (الشركة): حل (المشكلة الرئيسية)
• (المنتج): حل (مشكلتك)
• متوفر الآن: (المنتج)، حل (المشكلة)
• (المنتج) متوفر الآن.. إليك كيف يمكنك الحصول عليه
• مشاكل مع (المشكلة)؟ جرِّب (المنتج) – جديد من (الشركة)
• أخيراً – حل (مشكلتك)
• قابل (المنتج): منتج جديد لمساعدتك (فائدة)

 

تسلسل البريد الإلكتروني لإطلاق المنتج

لإطلاق منتجك بشكل أكثر كفاءة، ضع في اعتبارك تسجيل جهات الاتصال في تسلسل بريد إلكتروني في برنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني.

فيما يلي الخطوات التي قد ترغب في اتباعها:

تسلسل البريد الإلكتروني لإطلاق المنتج الداخلي

1- البريد الإلكتروني التمهيدي: تنبيه الموظفين إلى أن تطوير المنتج قيد التقدم ولماذا.

2- البريد الإلكتروني قبل الإطلاق: دع الموظفين يعرفون متى سيتم إطلاق المنتج وما هو متوقع منهم في يوم الإطلاق.

3- البريد الإلكتروني الخاص بيوم الإطلاق: في يوم إطلاق المنتج، قم بتنبيه جميع الموظفين بأن المنتج متاح للجمهور وقدم روابط المشاركة.

4- بريد إلكتروني للمتابعة: بعد مرور بعض الوقت، أرسل للموظفين تحديثاً لأدائك مقابل الأهداف وتذكيراً بكيفية مساعدة الموظفين في إطلاق المنتج ليكون أكثر نجاحاً.

تسلسل البريد الإلكتروني لإطلاق المنتج خارجياً

عندما تريد بناء ترقب بين جهات الاتصال، ضع في اعتبارك تسلسل بريد إلكتروني خارجي لبدء تشغيل المنتج.

يمكن استخدام هذا لزيادة اهتمامات العملاء المحتملين تدريجياً قبل طرح المنتج وبعده.

 

1- البريد الإلكتروني للإعلان المسبق

يأتي هذا البريد الإلكتروني بمجرد أن تشعر أن المنتج في مكان جيد وأنت مرتاح للإعلان عن تاريخ إصداره للجمهور.

يجب أن يتضمن وصفاً أساسياً للمنتج بالإضافة إلى الإطار الزمني المتوقع.

هنا، نقترح عدم تحديد تاريخ الإطلاق الرسمي ما لم تكن واثقاً تماماً من أن التاريخ الذي اخترته دقيق فأنت لا تعرف أبداً ما الذي قد يحدث خطأ بين الحين والآخر لذلك من الأفضل تشغيله بأمان.

 

2- البريد الإلكتروني للإعلان

يجب أن يكون هذا الايميل التسويقي هو الإعلان الرسمي عبر البريد الإلكتروني لمنتجك.

لقد حددنا ما يجب تضمينه في هذا الايميل التسويقي في القسم أعلاه.

لكن تذكر أن تجعل المحتوى في هذا البريد الإلكتروني قصيراً وغنياً بالمعلومات وقابلاً للتنفيذ.

 

3- متابعة الايميل التسويقي

يجب إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى جهات الاتصال التي تشعر أنها ستكون مناسبة لمنتجك الجديد ولكنك لم تتابعها مع بريدك الإلكتروني الأصلي.

لذا عليك تذكيرهم بأنك تعتقد أنهم سيستفيدون من هذا المنتج الجديد وأنت متحمس لمعرفة ما إذا كانوا مهتمين.

عند بناء الإثارة لمنتجك الجديد، فإن الحصول على هذا التسلسل يمكن أن يجعل عملائك ينتظرون ترقباً لأفضل شيء تالي.

 

يعد إدخال أي منتج جديد إلى العالم وقتاً مثيراً خاصة بعد قضاء ساعات وأسابيع وربما حتى شهور في تحضير هذا المنتج الذي سيحبه جمهورك والذي يستحق أن تقدمه بكل فخر.

يجب إرسال الايميل التسويقي الخاص بإطلاق منتجك في اللحظة التي يصبح فيها جاهز للاستخدام أو متاحاً للشراء عبر الإنترنت أو في المتاجر.

لذا ننصحك بإرسال رسالة إلكترونية لإعلان نظرة خاطفة سريعة لإعلام جمهورك بأن منتجك سيكون متاحاً.

ومع ذلك تذكر أنه يجب إرسال الايميل التسويقي الخاص بإطلاق المنتج بمجرد توفر عرضك للشراء.

 

المصادر

هنا

وهنا

وهنا