كيف تكتب ايميل تسويقي : أهم 10 نصائح لكتابة بريد الكتروني مقنع

لقد قطع التسويق عبر البريد الإلكتروني شوطاً طويلاً في السنوات القليلة الماضية فقط وزاد الاهتمام بكتابة ايميل تسويقي مقنع..

لكن مع كل الوظائف الجديدة الرائعة التي تستخدمها العلامات التجارية، هل تعرف ما المضحك؟

يمكن أن يكون البريد الالكتروني المكتوب جيداً والنص العادي ذو أداء جيد إن لم يكن أفضل من البريد الالكتروني ذو التصميم العالي والمزخرف.

في الواقع، بغضّ النّظر عن مدى روعة رسائل البريد الالكتروني التسويقيّة، إذا كانت خالية من المحتوى المكتوب جيّداً، فسيتوقف المشتركون في قناتك عن فتح رسائلك والبدء في حذفها.

لذا، كيف تكتب ايميل تسويقي رائع؟

الأمر كلّه يعود إلى عدد قليل من أفضل إجراءات الكتابة الإبداعية التي يجب عليك تطبيقها على كلٍّ من سطر الموضوع subject line في رسالتك ونصّ الرسالة message body نفسها.

في المرة التالية التي تقوم فيها بصياغة رسالة لحملة رعاية العملاء المحتملين أو إرسال بريد إلكتروني لمرّة واحدة فقط، اسأل نفسك ما إذا كانت نسختك تلبي جميع هذه الإرشادات أولاً.

10 نصائح للكتابة الإبداعية للبريد الإلكتروني من أجل كتابة ايميل تسويقي أفضل

سنبدأ بنصائح حول كتابة النصوص للحصول على سطور موضوعات أفضل، متبوعة بنصائح حول كتابة نصوص رسائل البريد الالكتروني.

كيف تكتب سطر الموضوع Subject Line؟

جزء من كتابة نسخة فعالة من البريد الالكتروني هو تحديد سطر الموضوع.

يشبه سطر الموضوع حارس البريد الالكتروني: لا أحد يستطيع قراءة نسخة بريدك الإلكتروني الممتازة إذا لم يكن مهتماً بما يكفي لفتح الايميل في المقام الأول.

يكتسب هذا الاهتمام بالكامل تقريباً في سطر موضوع البريد الالكتروني مع لعب اسم المرسل دوراً أيضاً.

إليك خلاصة لما تحتاج إلى معرفته لكتابة نسخة ممتازة:

1- استخدم لغة قابلة للتنفيذ

باستخدام سطور موضوع البريد الالكتروني، لا يعني استخدام لغة قابلة للتنفيذ بالضرورة استخدام الأفعال، على الرغم من أنها تساعد بالتأكيد.

على سبيل المثال ، أرسل OpenTable بريداً إلكترونياً يقول “Take Mom to Brunch” في سطر الموضوع.

هذه إحدى الطرق لاستخدام لغة قابلة للتنفيذ بشكل فعال في سطور موضوع البريد الالكتروني.

من خلال دمج فعل مثل “خذ”، “حمّل”، “احجز”، “اسأل”، “اشتر”، وما إلى ذلك، يعرف القارئ تماماً ما يمكن أن يفعله في البريد الالكتروني.

ولكن هناك طرقاً لاستخدام لغة قابلة للتنفيذ دون الاعتماد على الأفعال، مما يمنحك مساحة أكبر للتّلاعب بالصّياغة.

يعود الأمر إلى استخدام اللّغة التي توضّح للمستلم ما يمكنه فعله بالمعلومات الواردة في البريد الالكتروني، إذا اختار فتحه.

بمعنى آخر، احتفظ بالقيمة الخاصة بالمستخدم في مقدمة اهتماماتك.

على سبيل المثال، أرسلت تيكيت ماستر TicketMaster بريداً إلكترونياً بعنوان (لا تفوت فرصة زيارة “لبروس سبرينغستين” Bruce Springsteen و”فرقة إي ستري” E Street Band).

لم يطلبوا مني شراء التذاكر بقولهم “اشتروا التذاكر غداً لبروس سبرينغستين وفرقة إي ستريت”، على الرغم من أن سطر الموضوع هذا قد يكون جيداً أيضاً.

كان سطر الموضوع الأصلي يعمل جيداً لأنه كان من الواضح ما يمكنني فعله بالمعلومات الواردة في هذا البريد الالكتروني.

2- إضفاء الطابع الشخصي عند الإمكان

تميل رسائل البريد الالكتروني المجزّأة بشكل كبير إلى الحصول على مستويات أداء أعلى مثل معدل الفتح open rate ونسبة النقر إلى الظهور clickthrough rate من رسائل البريد الالكتروني غير المخصصة.

وفقاً لدراسة أجرتها جمعية التسويق المباشر Direct Marketing Association، أنتجت رسائل البريد الالكتروني المجزأة والمستهدفة 58% من إجمالي الإيرادات للمسوقين الذين شملهم الاستطلاع.

36% من الإيرادات كانت مدفوعة برسائل البريد الالكتروني المرسلة إلى تحديدات مستهدفة محددة.

هذا ليس مفاجئاً تماماً. بعد كل شيء، كلما كانت قائمة بريدك الإلكتروني مجزّأة، كان من الأفضل لك تخصيص سطر الموضوع وتقديم المحتوى ذي الصلة إلى مستلم البريد الالكتروني هذا.

لذا اسأل نفسك: هل هناك طريقة لجعل سطر موضوع بريدك الإلكتروني أكثر خصوصية؟

أنا لا أتحدث عن المجال الديناميكي حيث تقوم بإدخال FIRSTNAME]] لشخص ما حيث توقف مستلمو البريد الالكتروني عن الإعجاب بهذه الوظيفة الرائعة منذ فترة.

ضع في اعتبارك هذا السيناريو بدلاً من ذلك: أنت سمسار عقارات بقاعدة بيانات ضخمة من العملاء …

يتطلع البعض منهم إلى الاستئجار، بينما يفضل البعض الآخر الشراء.
يتنوع موقعهم المثالي عبر العديد من المدن والرموز البريدية.
لديهم جميعاً نقاط سعر مختلفة مريحة لهم.
يبحث البعض عن استوديو، والبعض الآخر يريد قصراً.
أنت تعلم حتّى أنّ مجموعة منهم لن تقبل إلا المنازل التي تم تجديدها في السنوات الخمس الماضية.

من المؤكد أنك لن ترسل بريداً إلكترونياً شاملاً لكلّ هذه الفئات المختلفة من قائمتك، أليس كذلك؟

سطر موضوع بريدك الإلكتروني لن يكون هو نفسه أيضاً.

حيث يتحدث كل سطر موضوع عن الاحتياجات المختلفة جذرياً للفئات المختلفة تماماً من القائمة.

3- إعطاء الأولوية للوضوح وعندها فقط فكر في الجاذبية

اكتب سطر موضوع واضحاً أولاً، وثانياً جذاباً.

في النسخة التسويقية، يجب أن يكون الوضوح دائماً، دائماً، أولويتك الأولى.

إذا كنت، بعد صياغة سطر موضوع واضح، يمكنك أيضاً جعله جذاباً ومضحكاً ولطيفاً وغريباً، أيا كان، فابحث عنه.

لكن لا تضحي أبداً بالوضوح مقابل قيمة الترفيه.

UrbanDaddy هو مثال لشركة تتفوق في كتابة سطور الموضوع التي تكون دائماً واضحة، وأحياناً تكون أيضاً جذابة أو مضحكة أو ترفيهية.

ألق نظرة على سطور الموضوع لبعض رسائل البريد الالكتروني:

فندق في وسط المحيط
جمع الجميع معاً: بغض أقل الآن.
شوّاية بحجم طاولة فووسبالل Foosball Table
إنّه آيس كريم. إنّها بيرة. إنّه آيس كريم البيرة.
هذه جزيرة خاصة من جزر البهاما. افعل ما تريد.

بعض سطور الموضوع هذه إما تجعل المستلمين يضحكون ضحكة مكتومة أو تكون غريبة بما يكفي لإثارة اهتمامك.

لكن من الواضح للغاية دائماً ما ستحصل عليه عند فتح البريد الالكتروني.

هذا ما يقودنا إلى النقطة التالية.

4- قم بمحاذاة نسخة سطر الموضوع ونسخة البريد الالكتروني

ربما تعرف بالفعل مدى أهمية محاذاة نسخة الحث على اتخاذ إجراء CTA مع عرض صفحة الهبوط.

حسناً، لا يختلف الأمر عند صياغة سطر موضوع بريدك الإلكتروني ورسالة البريد الالكتروني.

ما يَعِدْ به سطر موضوع بريدك الإلكتروني، يجب أن يكون ضمن رسالة البريد الالكتروني. لماذا؟

ليس فقط لأنه مسؤول، لأنّه أيضاً عندما لا يحصل القراء على ما وعدوا به بالفعل في سطر الموضوع، تنخفض معدلات النقر إلى الظهور.

على المدى الطويل، ستنخفض أيضاً معدلات فتح بريدك الإلكتروني.

في اختبارٍ خاص تمّ إرسال نفس البريد الالكتروني مع سطري موضوع مختلفين إلى مجموعتين مختلفتين من الأشخاص:

“54 شريحة بيانات جديدة لمنصاتك التسويقية”: نسبة النقر إلى الظهور 26%

“الحصول على اتجاهات التسويق Marketing Trends الرئيسية من مربع بيانات التسويق”: نسبة النقر إلى الظهور 10.4%

كان لسطر الموضوع الأول، الذي كان مباشراً وأكثر دقة، معدل نقر أفضل بنسبة 15.4% مقارنة بسطر الموضوع الثاني، والذي كان أكثر غموضاً وأقل دقة.

الخلاصة هنا هي أنّ معدل فتح البريد الالكتروني المرتفع لا يعني شيئاً بدون أي نقرات.

كيف تكتب بريد إلكتروني تسويقي

الآن بعد أن قمت بصياغة سطر موضوع بريد إلكتروني ممتاز، فلديك اهتمام جمهورك الكامل بشكل رسالة البريد الالكتروني.

لذا، كيف تصنع نسخة تجعلهم ينقرون؟

فيما يلي المكونات المهمة التي تحتاج إلى معرفتها.

5- إثبات الصلة

تماماً مثل سطر موضوع البريد الالكتروني، يجب أن يسعى جاهداً لإثبات الصلة من خلال التخصيص.

مرة أخرى، يتطلّب الأمر أكثر من مجرد علامة اسم ديناميكية لنسخة بريدك الإلكتروني لإقناع القرّاء بأنّ ما بداخلها وثيق الصلة بهم.

لذا استخدم بداية البريد الالكتروني لشرح كيف تعرف بعضكما البعض.

فيما يلي مثال عن رسالة بريد إلكتروني أرسلتها واربي باركر Warby Parker إلى زميل.

بالمناسبة، كان سطر الموضوع ذكياً جداً: “عذراً، تنتهي صلاحية وصفتك الطبية.”

ألقِ نظرة على تلك الفقرة الأولى، مكتوبة باللون الأحمر.

فوراً، يخبر المسوقون في Warby Parker القارئ عن سبب إرسالهم البريد الالكتروني (تنتهي صلاحية الوصفة الطبية قريباً)

وأن هذا البريد الالكتروني يهدف إلى مساعدتهم في العثور على زوج جديد من النظارات قبل تاريخ انتهاء الصلاحية هذا.

تخيّل لو لم يكن هذا البريد الالكتروني يحتوي على تلك الفقرة الأولى، وبدلاً من ذلك بدأ بما هو حالياً الفقرة الثانية:

“قد يكون الحصول على وصفة طبية جديدة أمراً مزعجاً. لحسن الحظ، من السهل تحديد موعد مع طبيب عيون في متجر Newbury Street Store أو من خلال أصدقائنا في ZocDoc”.

لماذا تراسلني بالبريد الالكتروني بخصوص وصفة طبية؟ لماذا أريد نصيحتك؟ كيف تعرف أنني أعيش بالقرب من شارع نيوبري؟

من خلال تذكير المستلم بأنه قد قدم إلى Warby Parker معلومات الوصفة الخاصة به في الماضي، هناك احتمال أكبر أن يقوم هذا الشخص بالنقر فوق العرض واسترداده في هذا البريد الالكتروني.

6- اكتب بضمير المخاطب

الكتابة بضمير المخاطب تعني استخدام الضمائر “أنت”، “لك”.

على سبيل المثال، “قبل أن تغادر في الصباح، تذكر إحضار سترتك.”

هذا يعني أنك توجه النسخة نحو القارئ، ليس أنت.

ألق نظرة على النسخة الموجودة في هذا البريد الالكتروني من زابوس Zappos، على سبيل المثال:

الآن، احسب عدد المرات التي تقول فيها هذه الرسالة الإلكترونية “أنت” بدلاً من “نحن” أو “أنا”.

حسناً ، لن نجعلك تحسب: تظهر الكلمات “أنت” و “الخاص بك” 12 مرة ، بينما تظهر “نحن” و “لدينا” و “نحن” 5 مرات فقط.

هذا توازن جيد للغة الشخص الثّاني الذي يحافظ على التركيز على العميل، وليس العلامة التجارية.

هذا تكتيك دقيق يساعدك على البقاء موجهاً نحو القيمة.

7- تحدث عن الفوائد وليس الميزات

أنت تعرف قيمة بريدك الإلكتروني. لكن هل المتلقي يعرف ذلك؟ لا ليس بعد. ومهمّتك شرح ذلك.

تكمن المشكلة في أن العديد من رسائل البريد الالكتروني تشرح فقط الميزة التي تقدمها، وليس الفائدة.

ألقِ نظرة على النسخة الموجودة في رسالتين منفصلتين عن التجارة الإلكترونية تلقيتها. أيهما يروّج للميزة، وأيهما يروج للفائدة؟

إذا كنت تفكر في البريد الالكتروني B، فأنت على حق.

البريد الالكتروني A يلقي بخصم 30% مباشرةً، لكنه لا يشرح القيمة الكامنة وراءه.

ماذا يفعل خصم 30% على منتج GoDaddy لأهدافي؟ هل سيسمح لي بتعديل نفقات شركة صغيرة على تكاليف البنية التحتيّة، وتحرير الأموال لتوظيف جديد؟

هذه الميزة ملموسة أكثر بكثير من خصم 30% على تكلفة غير معلنة.

قارن ذلك بالبريد الالكتروني B من Banana Republic.

الهدف من هذا البريد الالكتروني هو بيع السراويل القصيرة، لقد حددوا ما يجعل هذه السراويل القصيرة جديرة بالاهتمام: تنوعها.

يسمحون للرجل بالتجول في المنزل ثم الخروج إلى المدينة مع بذل أقل جهد في تغيير ملابسه.

كم هو ملائم! ما أسهل ذلك! وكم هو متعدد الاستخدامات!

تترجم النسخة فائدة شراء تلك السراويل القصيرة، لكن النسخة أو عدم وجودها في البريد الالكتروني GoDaddy لا توضح فائدة استرداد عرض خصم عام بنسبة 30%.

8- اختصر

واحدة من أسوأ الأخطاء التي يرتكبها مؤلفو نصوص البريد الالكتروني هي محاولة إدخال القصة بأكملها في رسالة البريد الالكتروني.

فكّر عندما تفتح بريد إلكتروني تسويقي في صندوقك الوارد. هل تقرأ كل كلمة هناك؟ على الاغلب لا.

من المرجح أن تقوم بالمسح بحثاً عن نقاط مهمة حتى تتمكن من استخلاص الرسالة الإجماليّة، وتحديد ما إذا كنت تريد اتخاذ أي إجراء.

لذلك، إذا كنت ترسل بريداً إلكترونياً يحتوي على مئات الكلمات، فإنّك تجعل الأمر أكثر صعوبةً على المستلمين لتحديد ما إذا كانوا يريدون النقر فوقها.

ذلك ببساطة لأنهم لا يستطيعون التدقيق بسرعة في جميع المعلومات الموجودة في بريدك الإلكتروني.

بدلاً من ذلك، ابحث عن طريقة لتلخيص ما سيحصل عليه القارئ بطريقة مقنعة.

واسمح له بالنقر للوصول إلى صفحة على موقعك الويب للحصول على مزيد من المعلومات.

ألقِ نظرة عن كيفية قيام الأشخاص في Postmates بصياغة رسالة بريد إلكتروني موجزة لتشجيع القراء على النقر للحصول على عرض لفترة محدودة:

بعد ترحيب موجز وودي، يتجهون مباشرةً إلى الغرض من البريد الالكتروني:

إخبار العملاء عن عرضهم الترويجي الجديد “لاتيه مجاني عند الطلب”.

بعد تقديم المفهوم، يقدمون بعض التفاصيل الأساسيّة، ثم ينتقلون مباشرةً إلى عبارة الحث على اتخاذ إجراء CTA.

الحفاظ على رسالتك في الوقت المناسب هو المفتاح لكتابة نسخة موجزة من البريد الالكتروني.

ما هي النقطة التي تحاول الوصول إليها من خلال بريدك الإلكتروني؟

إذا كنت تعرف الإجراء الذي من المفترض أن يؤديه بريدك الإلكتروني، يطلب المستلم قهوة لاتيه مجانية عند الطلب، ويتذكر المستلم شراء تذاكر بروس سبرينغستين Bruce Springsteen، ويتم تحفيز المستلم للعمل.

ثم سيكون لديك وقت أسهل بكثير في صياغة نسخة موجزة من بريد إلكتروني يركّز على هذا الهدف النهائي.

إذا لم تكن كتابة نسخة موجزة من البريد الالكتروني حافزاً لك لتضييق نطاق أهدافك، فتذكّر أن وجود عبارة أساسيّة واحدة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في التسويق عبر البريد الالكتروني يؤدي إلى معدلات نقر إلى الظهور أفضل من رسائل البريد الالكتروني التي تتضمن عبارات متنافسة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

9- كن محبوباً

فقط لأن الرسائل الإلكترونية تهدف إلى الإعلام لا يعني أنها لا تستطيع أيضاً أن تؤدي إلى الاستمتاع.

في بعض الحالات، يمكن أن يكون البريد الالكتروني وسيلة رائعة للسماح لشخصيّة علامتك التجارية بالتألّق.

مما يساعدك على بناء علاقة ذات مغزى مع الأشخاص في قوائم بريدك الإلكتروني.

بعد كل شيء، فإن تقديم تجربة محببة للناس يبدأ وينتهي بكيفيّة تواصلك معهم.

تحقق من المثال أدناه من الأشخاص في Death to Stock Photos.

الهدف من الرسالة الإلكترونية هو الاعتذار عن رسالة بريد إلكتروني أرسلوها في اليوم السابق.

التي روّجت لمنتج تم بيعه بسرعة كبيرة جداً، ولم يتم شحنه دولياً، وقدم بشكل عام تجربة سيئة للكثير من عملائهم.

لاحظ جزء البريد الالكتروني الذي تم إحاطته باللون الأحمر.

باستخدام لغة موجزة وأنيقة، يشرحون ما حدث، ويعتذرون عن الخطأ، ويقولون ما تعلّموه منه وكيف سيمنعون حدوثه في المستقبل، ويعطون المتلقّي عدّة خيارات للمتابعة.

تم تحسين تنسيق هذا الجزء من البريد الالكتروني لعدد كبير من المستلمين الذين من المحتمل أن يتصفحوا البريد الالكتروني.

حيث يسهّل النّص الغامق والفقرات المكوّنة من جملة واحدة من المتابعة.

أخيراً، فهم لا يخشون إضافة بعض السمات باستخدام عبارات مثل “أعطنا wavvveeee” لإضفاء الطابع الإنساني على علامتهم التجارية.

نتيجة ذلك أنه ربما يكون المتلقون أكثر انفتاحاً على مسامحتهم عن الخطأ الصادق.

10- استخدم لغة قابلة للتّنفيذ في عبارة الحث على اتخاذ إجراء CTA

هذا صحيح: تحتوي رسائل البريد الالكتروني على عبارات تحثّ المستخدم على اتخاذ إجراء أيضاً.

أولاً وقبل كل شيء، يجب أن يكون من السهل للغاية تحديد عبارة الحث على اتخاذ إجراء عبر البريد الالكتروني.

تذكّر: يقوم الأشخاص بفحص رسائل البريد الالكتروني الخاصة بهم.

إذا كان هناك شيء واحد تريد أن يلتقطه المستلم، فهو عبارة الحث على اتخاذ إجراء CTA

إذا كنت ترسل بريداً إلكترونياً بتنسيق HTML، فقد تقرر تضمين زر، كما فعل بريد AmazonLocal أدناه.

هناك نوعان من الصفات التي تجعل زر الحث على اتخاذ إجراء فعّالاً:

1) تصميم رائع:

أولاً، لاحظ كيف يبرز الزر البرتقالي الكبير الساطع عن التصميم الأزرق، بالتأكيد ليس من الصعب العثور على عبارة الحث على اتخاذ إجراء.

2) نسخة رائعة:

النسخة الموجودة على الزر لا تقلّ أهمية.

يجب أن يشتمل زر الحث على اتخاذ إجراء على لغة موجزة وواضحة وعملية المنحى.

يخبرك زر AmazonLocal هذا بكلمات قليلة جداً ما يمكنك فعله باستخدام الأفعال، حيث يمكنك عرض الصفقة المعروضة في البريد الالكتروني.

ولكن من الضروري أيضاً قضاء بعض الوقت في تحسين رسائل البريد الالكتروني ذات النص العادي للحصول على عبارات واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

بغض النظر عن مدى روعة البريد الالكتروني بتنسيق HTML الخاص بك، فلن يقوم جميع عملاء البريد الالكتروني بعرض صورك، ولن يختار جميع مستلمي البريد الالكتروني عرض صورك.

في الواقع، درسنا ما إذا كانت رسائل البريد الالكتروني بتنسيق HTML أو رسائل البريد الالكتروني ذات النص العادي تحقق أفضل أداء ووجدنا أنه بينما يقول الناس إنهم يفضلون رسائل البريد الالكتروني المستندة إلى HTML والقائمة على الصور، فإنّ رسائل البريد الالكتروني الأبسط في الواقع تحقق أفضل أداء والرسائل الإلكترونية ذات النص العادي تؤدي بشكل أفضل للكل.

ألقِ نظرة على كيفيّة استخدام إحدى رسائل البريد الالكتروني لنص الرابط المرتبط لجذب انتباه المستلمين نحو عبارات الحث على اتخاذ إجراء

لم تتم إضافة العديد من الرسومات أو الألوان للرسالة مقارنةً بمعظم رسائل البريد الالكتروني بتنسيق HTML.

على هذا النّحو، فإنّ العبارات التشعّبيّة التي تحثّ المستخدم على اتخاذ إجراء تحظى بمزيد من الاهتمام.

عندما يقوم القراء بمسح النص والتركيز على أشياء مثل الكلمات الغامقة والصور والنص المرتبط تشعّبياً.

الآن تستطيع كتابة نسخة ايميل تسويقي مقنعة بإتّباع النصائح المذكورة في المقال.

المصدر

هنا