قد تعيش الباقة الترويجية أو مجموعة الوسائط كصفحات متجاوبة بالكامل على الإنترنت.
أو قد تختار الشركات إتاحة مجموعاتها الصحفية كمصادر ثابتة وقابلة للتنزيل، مثل مجموعة العروض التقديمية.
يقوم منافسك بإصدار منتج أو خدمة جديدة، وأنت تقدم شيئاً مشابهاً لها لكن بجودة أفضل بكثير.
ثم بشكل مفاجئ يصبح منتج منافسك في كل مكان، في المقالات الإخبارية والمراجعات عبر الإنترنت وأفضل القوائم وأدلة المشترين وحتى مقاطع التلفزيون.
وتبدأ بسؤال نفسك كيف يحدث هذا ولماذا لا يحدث لك أيضاً؟
لتستطيع دخول التنافس هناك شيء واحد ستحتاجه وهي مجموعة الوسائط أو الباقة الترويجية.
حيث ستكتشف ماهية المجموعة وكيف يمكن أن تساعدك على زيادة الوعي بالعلامة التجارية والمبيعات، وكيف تصنع واحدة لعلامتك التجارية الخاصة.
ما هي الباقة الترويجية أو مجموعة الوسائط Media Kit
تُعرف مجموعة الوسائط أيضاً باسم مجموعة أدوات الصحافة.
إنها مجموعة من المواد الترويجية لتوفير المعلومات لأعضاء وسائل الإعلام لمساعدتهم في كتابة المقالات.
مهما كان التنسيق الذي يتم اختياره، فهو يفيد الشركات من جميع الأحجام، ومن امتلاك مجموعة وسائط احترافية يمكن الوصول إليها بسهولة.
هذا المورد الحيوي هو مفتاح التغطية الإعلامية المكتسبة التي تطمح إليها جميع الشركات ابتداء من شركات Fortune 500 الضخمة وصولاً إلى المؤثرين الفرديين ورجال الأعمال.
يجب أن تتضمن مجموعة الوسائط الشاملة وصفاً للشركة أو الفرد، ومعلومات التواصل، وإحصاءات مواقع التواصل الاجتماعي، ودراسات الحالة، ومعلومات عن الشراكات والتعاون، وشهادات من العملاء السابقين.
في الأساس، إنها جميع المعلومات التي يحتاجها الصحفي لعرض العلامة التجارية في قصة إخبارية عاجلة دون صداع طلب المعلومات في اللحظة الأخيرة.
اقرأ أيضاً: ما هي العلامة التجارية وكيفية إنشائها … دليل شامل
كيفية صناعة الباقة الترويجية أو مجموعة الوسائط
تتضمن العناصر الرئيسية لمجموعة الوسائط صفحة السيرة الذاتية أو صفحة “عن الشركة About Us” وإحصاءات الوسائط الاجتماعية ودراسات الحالة والشراكات والتعاون والشهادات.
لتسهيل تغطية الصحافة للعمل، سيحتاج ذلك إلى تضمين صور هوية العلامة التجارية عالية الجودة كالشعارات وصور العلامات التجارية الأخرى أو صور المنتج / الخدمة.
من المحتمل أن يكون معظم المحتوى والأصول الإبداعية التي يحتاجها الشخص لإنشاء ملف صحفي موجودة بالفعل.
لجذب انتباه شخص ما في عالم الإنترنت الصاخب، من الممكن جعل هذا الأمر بسيطاً.
تختار معظم العلامات التجارية اسم صفحة مباشراً مثل “صحافة” أو “وسائط” أو “غرفة الأخبار”.
وتجعل الوصول إليها مباشرةً من صفحتها الرئيسية (غالباً في تذييل الصفحة Footer).
حتى إذا أعطيت الأولوية لإصدار الويب، فإن امتلاك مجموعة وسائط قابلة للتنزيل يستحق استثمار الوقت.
قد يفضل بعض مستخدمي مجموعة الوسائط الشكل التقليدي لهذا المورد، ويمنح أفضل فرصة للتحكم في العرض وتخصيص المحتوى لجميع الجماهير.
السيرة الذاتية Biography أو من نحن About Us في الباقة الترويجية أو مجموعة الوسائط
يعد المكان الذي تقدم فيه اسمك وشعارك ومهمتك من أهم المجالات التي يمكن التحدث عنها.
يجب التأكد من أن تصميم مجموعة الوسائط الخاص بالشخص يعزز هوية علامته التجارية الشاملة.
ذلك باستخدام الألوان والخطوط والسمات المميزة المرئية الأخرى الموضحة في دليل العلامة التجارية.
إنّ Evernote أفضل مثال لتوضيح هذا القسم.
حيث تحتوي الصفحة على معلومات مجموعة أدواتها الصحفية ضمن الجزء الأوسع في (عن الشركة) من موقعها على الويب.
وجميع الأساسيات للصحفيين والشركاء موجودة أيضاً، لكن تحتل قيم المنظمة مركز الصدارة.
الإحصائيات الاجتماعية Social Statistics
بالنسبة للإحصائيات الاجتماعية، سيحتاج الشخص إلى إجراء تدقيق على مواقع التواصل الاجتماعي أو جمع هذه البيانات من أي شخص يدير قنواته الاجتماعية، وأن يذكر جمهوره في الملف الصحفي مثل الإعلام ومحترفو العلاقات العامة.
تحتاج مجموعة الوسائط الخاصة إلى عرض العلامة التجارية بشكل فعال على الأشخاص المتخصصين في جذب انتباه الناس.
لذا يجب إظهار أن هذه المجموعة قادرة على إثارة محادثة وأن هناك بالفعل جمهوراً متلهفاً لسماع قصص عنها وعن العمل.
يجب أن تعطي مجموعات الوسائط التي تهدف إلى الشراكات والتعاون الأولوية لمعدلات المشاركة والمقاييس القابلة للتنفيذ المماثلة جنباً إلى جنب.
حيث يريد المسوقون الأذكياء الدخول في شراكة مع العلامات التجارية والمؤثرين الذين ينقلون الناس إلى العمل.
الشراكات Partnerships ودراسات الحالة Case Studies
هذا القسم هو فرصة تسمح للشركات السابقة وللتعاون مع العلامة التجارية بالتحدث عن نفسها.
ويُعد عرض الشراكات بشكل مناسب إما عبر الشعارات أو من خلال دراسات الحالة القصيرة أداة دقيقة قوية لتحديد مكانة العلامة التجارية.
الشهادات والتوصيات Testimonials
الشهادات هي طريقة رائعة أخرى لإظهار تأثير وفعالية العلامة التجارية أو المنتج للمهنيين الإعلاميين.
ومن الأفضل أن يبقى هذا القسم موجزاً.
أي يكفي أن تكون هناك شهادة واحدة وصورة واحدة ذات صلة، فيمنح العرض مصداقية أكبر بفضل التحقق الاجتماعي.
مثل Briogeo التي تقوم بعمل رائع في تسليط الضوء على الشهادات على صفحتها Press & Buzz.
ذلك في أسفل قسم المكافآت مباشرة لسهولة الوصول إليها.
الأصول المرئية Visual Assets
لا تعد مجموعة الوسائط الخاصة دليلاً للأسلوب، ولكن يجب أن تسحب العناصر الأكثر أهمية للعلامة التجارية المرئية.
حيث يجب تقديم الصور والملفات التي يريد الشخص تمييزها بالضبط، وتضمين تصور بيانات أو رسم بياني أو فيديو منتج أيضاً.
سيقدّر الصحفيون بشكل خاص صور فريق الإدارة الخاص بالعمل.
من المرجح أن يغطوا قصصاً يشارك فيها أشخاص، لذا يجب على رب العمل عرض الأشخاص الذين يفضل أن يتحدثوا عنهم.
تقوم بيرش بوكس Birchbox بجعل هذا الأمر سهلاً، فيقومون بتسليط الضوء على “المواد الصحفية” ويربطون بمجموعة قصيرة و شاملة من الموارد.
يعد وجود كل شيء في مجلدات سحابية cloud folders جيدة التنظيم بمثابة لمسة لطيفة.
خاصةً لأولئك الذين يتصفحون عبر الهاتف المحمول.
يمكن للزوار التأكيد بسرعة على أن لدى العلامة التجارية ممتلكات مرئية لجعل منشوراتهم تبدو جيدة وذلك بدون تحميل أو فك ضغط مجموعة كبيرة من الصور.
من المهم تذكر أن جمهور مجموعة الوسائط الخاصة مشغول بشكل خاص ويقابل الكثير من الأولويات المتنافسة.
ويقومون بالقفز إلى أعلى كومة “الوظائف المحتملة” عن طريق جعل عملهم سهلاً وغير معقد قدر الإمكان.
إضافة أنه يتم تحديث موارد الوسائط الخارجية بسهولة مما يوفر القلق بشأن مجموعات الوسائط وملفات الصور القديمة التي تشوه العلامة التجارية.
وليس من المستغرب أن انستقرام Instagram يتفوق حقاً في هذا الجزء من موارده الصحفية.
فهو يوفر قوالب قابلة للتحرير تحمل علامة تجارية لاستخدام وسائط البث.
مما يسهل على الناشرين الالتزام بعلامتهم التجارية المرئية الشهيرة.
أخيراً، بدأت الآن تعرف ما هي الباقة الترويجية أو مجموعة الوسائط وكيف يتم إنشاؤها للحصول على تغطية مفيدة لعلامتك التجارية.